فن الإدارة : الإدارة الهندسية وادارة المشاريع

2 مايو 2006

استأذنكم بإستكمال خواطري…

يندرج تحت تصنيف : خواطر — bageis111 @ 11:30 ص

اما عن الامثله فهناك الكثيرة من الامثله التي تؤيد وجود المشكله كما انها تتفق مع الحل المقترح “المزعم من قبلي” وهو ان العميل لابد له من ان يكون معماري مبتدأ على اقل الاحوال … كما اعتقد انكم اعزائي لديكم الكثير من هذه الامثله اتمنى ان تشاركوني في طرحها
المثال الاول … اذكر مرة طلب مني احد إخواني تصميم إستراحه لأحد رفاقه “مع العلم ان اخي هذا مقاول” فقد قام بإعطائي الكروكي ومتطلبات العميل من عدد الفراغات مسمي كل فراغ بإسمه مثل مطبخ, غرفة استقبال ضيوف, مجلس , صاله, …الخ وبحكم انه مقاول اضاف فكره واحده وكان يوصي بها, وهي ان يكون التصميم مرنا حتى يتسنى له من عرضها على اكثر من عميل ويقوم بعملية انشاءها فلا يتكبد مصاريف التصميم اكثر من مرة … على العموم قمت بعمل إسكتش بسيط وطلبت منه ان يحدد موعد مع العميل, ولكن للاسف كان العميل مشغول دائما وقد كان يكرر مقوله واحد قد سئمت من تكرار سماعها, وهي “أريد تصميما مشابها 100% لتصميم الاستراحه الفلانية” وكان يرفض اي محاوله للدخول في التفاصيل ظنا منه انها مضيعت وقت!! ولكن في الحقيقه جاءني شعور ان هذا العميل ربما قد عاش في تلك الاستراحه وقد ناسبته كثيرا وهو وافراد عائلته, فما المانع ان تكون هناك نسخه اخرى منها؟؟؟ وبما انها استراحه فالنتطلبات قد تتشابه والحياة الاجتماعية واحده فهذا سوف يؤيد فكرة اخي “المقاول” بعملها كنموذج ويتم استنساخه اكثر من مرة
المهم ان هذا العميل بعد فتره من الزمن قام بتغييرات جذرية في التصميم وذلك لادخاله عنصر اخر لم يفكر فيه ولم يسمح لي بأن اذكره او نقاشه في ذاك الوقت … وهذا العنصر هو انه اراد ان يؤجر الاستراحه وأن يجعل له ركنا خاصلا لا يتم تأجيره من الاستراه … وهذا قاده الى المزيد من التكسير والترميم والتغيير الذي كلفه الكثير … وبعد هذا الموال اصبح يتذمر من سوء تعاملي معه و سوء تعامل المقاول معه
المثال الثاني … طلب مني احد الزملاء المعماريين تصميم لتعديل احد البنايات السكنية لاحد اقرباءه … وبحكم انه مشغول جدا, فطلب مني القيام بهذه المهمه مع مراجعته كمعماري مشرف على العملية التصميمية. وكان دائما ما يقول لي ان العميل موكله تماما في اتخاذ القرارات التصميمية, ما علينا … المهم ان هذا العميل “بالنسبة لي” كان واعيا تماما للعمليه التصميم بل كان اكثر مني مهارة وقدرة وخبرة على التصميم, فما وجدته منه هو شرح لكل صغيره وكبيره ولكل شارده ووارده, حتى اننا قمنا بتحليل افراد العائله التي سوف تسكن البنايه, وتطرقنا الى الكثير من التفاصيل.
صحيح قد استهلكنا وقتا كبيرا لانتاج اول “درافت” ولكن الملاحظ ان هذا الدرافت لم يكن كاملا بل كان على صيغة مجموعه من الاسكتشات التي توضح افكار متعدد للفراغات وطريقة ربطها مع بعضها البعض
المنتج النهائي كان مقبولا جدا جدا من قبل العميل كما انه كان عملا رائعا استمتعت انا شخصيا كمعماري بكل جزء ومرحله من مراحل التصميم, حيث انني كنت اعمل بكل اريحية واعمل بكل قناعه, هذه القناعه التي شاركني فيها العميل
الخلاصه ان الفرق ما بين المثالين كبير وكبير جدا … كما ان الراحه النفسية للعميل والمعماري في المثال الثاني كانت في افضل حالاتها خالية من معكراتها التي تواجدة في المثال الاول
اذن العميل من يريح المعماري ونتيجة ذلك منتج محترم … والعميل من ينكد صفو هذه الحاله والنتيجة منتج ؟؟؟ تلاقي الافكار وكما قلت سابقا واستيعابها الاستيعاب الصحيح من غير فلسفة من قبل المعماري او تعالي من قبل العميل هي النقطة المرجوة لانتاح جودة في التصميم والتنفيذ وهذا ما يؤثر ويساهم في رفع جودة قطاعى الانشاء بصوره عامه وهو الهدف المنشود
اتمنى ان تكون الامثله مفيده … والى اللقاء 

أستكمل خواطري….

يندرج تحت تصنيف : خواطر — bageis111 @ 11:24 ص

صحيح ما بعد ذلك هو الطلب من العميل بان يكون لديه المعرفه الكافيه لتقييم حالة التصميم وظروف التنفيذ
اذا السؤال من الذي يحدد مستوى هذه المعرفه…وهل يختلف مستواها من مشروع لآخر؟؟؟
ما اعتقده ان تحديد مستوى المعرفه يترتب على المعماري المتعاون معه العميل…فهو على علم ومقربه من تفاصيل المشروع وعلى هذا الاساس يمكن له توجيه وتحديد المعرفه المطلوبه من العميل
هذا سوف يساعد كثيرا “من وجهة نظري” في سير العملية التصميمية والتنفيذية على حدا سواء فيما يخدم التواصل الذهني ما بين العميل وباقي فريق المشروع
هل هذا يدفعنا الى مطالبة العميل بحمل لا يستطيع تحمله؟ ام ان هذا الحمل في الاول والاخير هو لمصلحته ولمصلحة المشروع؟
المهم لدى العميل هو انجاز المشروع…ولكن من المهم ايضا معرفته بالعمليات التي سوف يمر بها المشروع خلال مراحل تنفيذه…كل ذلك سوف ينصب في مساعدته على اتخاذ القرار….مع العلم انه كل ما كثرت العمليات التنفيذية او التصميمية سوف يكون لها الاثر الكبير في تكلفة المشروع ومدة تنفيذه وفي جودته
لا يكفي ان نضل نعاتب ونتذمر من الحاله والعلاقه ما بين العميل وباقي فريق العمل المهم ان نجد طريقة تقرب الافكار وتسعى الى حل هذه المشكله
اتمنى ان استجمع بعض الامثلة من الحياة الواقعية كما اتمنى مساندتي في ذلك في مداخلتي القادمه ان شاء الله 

لماذا تكررت هذا الاسئلة؟؟؟

يندرج تحت تصنيف : خواطر — bageis111 @ 11:16 ص

أطرح امامكم خواطر ربما تكون مهمه وربما لا تكون … كمقدمة لهذه الخواطر أود أن أطرح عليكم عدة أسئلة أثير بها تفكيركم وأنشط بها ذاكرتكم…
هذه الأسئلةربما تمون قد تكررت كثيرا في ذهن اي معماري؟؟؟ والسؤال الحقيقي هو لماذا تكررت هذا الاسئلة؟؟؟
هذا الاسئلة هي


 
  من هو المعماري؟
ما هو العمل المعماري؟
ما هي العمارة؟
 
 

التفكيرخلف هذه الاسئلة وليس الرد السريع بأقل الكلمات هو المغزى من هذا الموضوع
هل ستقول ان العمارة هي …..فن
ام ستقول ان العمارة هي…… علم
ام ستقول كليهما معا أو بالأحرى هي مزيج من الاثنين
وربما يقول آخر ان العمارة هي الحياة……وقد يستطرد قليلا ويقول ان العمارة هي الحضارة وهي أم الفنون
وهناك من يكون فكره يميل الى العملية اكثر فيقول هي…. مهنة
اذن اكثر ما يلفت الانتباه هو ان العمارة تحتمل وتتحمل كل هذه التعاريف… وهذا يحسب لها لا عليها
موضوع اليوم

 
  يدور حول كيف لنا ان نحقق هذه التعاريف التي تدور في أذهاننا ونجعلها تدور في ذهن العميل؟  
 

والهدف والفائدة من ذلك هو الخروج بمنتج معماري جيد … ولكم ان تسألوا كيف وأقول: ان جعل العميل والمعماري في دائرة واحده يسهل التواصل بينهما ويجعلهما حريصين على تنفيذ ما يتفق مع أسس العمارة وبالتالي سوف يكون المنتج النهائي ربما لا يضيف للعمارة بشيء ولكن على الأقل لا ينقص منهاالعمارة هي فكرة تهدف الى تحقيق وظيفة ما ….فالعميل من لديه الوظيفة والمعماري مطلوب لصياغة فكرتها…فكلما اتفقا على ابجديات العمارة كلما إبتعدا عن مشوهاتهاالعمارة وكما ذكرت سابقا انها فكرة وهذه الفكرة تتغير وتتفاعل مع معطيات التنفيذ. فهناك ربط قوي ما بينهما ولكن لا يرى هذا الربط الا المتخصص والمتمرس…وهذا ما ينقص العميل… فكلما كانت الصورة واضحه للعميل كلما تقبل الفكرة المعمارية وأقتنع بها… فكيف لنا ان نوضحها للعميل؟بداية التبسيط مهم, ويكمن التبسيط بتقسيم الحاله المعمارية الى حالات أصغر تبعا لمراحل التصميم والتنفيذ…ومن ثم إظهار اهمية كل مرحلة على كامل المراحل. ومحاولة ربط هذه المراحل بالتكلفه التي تستلزمها كل من هذه المراحل…وذلك لسبب وهو ان العميل يهتم كثير بالامور المالية ولذلك سوف يكون شديد التركيز والانتباه لما تقوله .. بعد ذلك تبدأ رحلات العميل الى مواقع التنفيذ لمعاينة هذه المراحل بنفسه ولكي يزيد من تفهمه لها…بعد ذلك …………………………..وللحديث بقية 

إستكمال الرد على التساؤل أدناه

يندرج تحت تصنيف : ردود — bageis111 @ 11:00 ص

اول هذه العناصر هو وجود هيكل اداري مناسب للمؤسسة … من اصعب المهمات التي يواجهها مدير مؤسسة مقاولات هو تصميم هيكل اداري لمنظمته، ذلك الهيكل الذي يتناسب مع خصائص مؤسسته ويلائم طبيعة عملها. كما ان تصميم الهيكل الاداري يأتي على مستويين أولهما وكما اسلفت على مستوى المنظمة او المؤسسة ثم “وكلاهما مرتبطين ببعض” هيكل اداري لكل مشروع على حده. من المعروف ان طريقة وطبيعة عمل المؤسسة له اليد الطولى في تصميم هذا الهيكل، كما ان عوامل نجاح الشركة ونقاط قوتها لها تأثير عل هذا التصميم.في صناعة الانشاء وخاصة مؤسسات المقاولات، هيكل المنظمة لابد ان يتأثر بعدة عوامل منها طريقة التعامل مع مقاولي الباطن + الموردين. بالاضافة الى طبيعة عمل موظفي الشركة وخاصة المهندسين وكبار الاداريين.من اشهر الهياكل الادارية المستخدمه في تنظيم العمل الاداري في مؤسسات المقاولات وكما اوضح ذلك (Kuprenas, 2003) هو الاعتمادProject organization structure وهو ان يكون هيكل اداري لكل مشروع على حده .. ويتم تبادل الموارد البشرية فيما بينهم على حسب حاجة كل مشروع وذلك بالتنسيق مع مدراء كل كشروع مع الادارة المركزية للمؤسسة. هذا الخيار له من الايجابيات الكثير مثل ايجاد بيئة مركزه لكل مشروع، وسهولة التواصل بين اعضاءه، وسرعة اتخاذ القرار، كما انه يقلص الوقت والتكلفه في اجراء اجتماعات لمناقشة مشاكل او عوائق تواجه المشروع. والفائده الاكبر هي ان كل عضو من اعضاء الفريق يكون على اطلاع بما يدور حوله حول المشروع ويعرق الدوافع التي ادت الى الوصول الى اي قرار كان.
ولكن لا يسلم مثل هذا الهيكل من النقد والضعف في نقاط اخرى حيث انه يضعف الادارة المركزية ويضعف مصلحة المنظمه ككل في اتخاذ قرار اي مشروع .. بمعنى ان التركيز الزائد على المشروع ربما يفقد فريق العمل حساسية انتماؤهم لمؤسسة لها متطلبات تأثر على سير العمل بالمشروع.
عادة ما يوصف صغار شركات المقاولات بعدم وجود نظام ميكانيكي واضح لكتابة التقارير عن المشاريع التي يقومون بها، وهذا النظام لها التأثير الكبير في الهيكل الاداري وهو مرتبط به ارتباطا وثيقا. ولذلك يجب مراعات هذا الامر حين تصميم هيكل ادارة المؤسسة. كما ان التقنية الحديثة والكوادر البشرية الموجودة في المؤسسة لها ذات التأثير.اخيرا خيارات الهيكل لابد لها ان لا تخلوا من ثقافة البلد والبيئة المحيطة بالعمل والمؤسسة على حد سواء، كما ان دورة المشروع وعملياته لابد من ان تكون واضحه من خلال النظر في هذا الهيكل.بعد التعرف على اهمية وجود الهيكل الاداري المناسب يأتي الدور على عنصر بناء فريق العمل .. وهذا ما سيأتي الحديث عنه لاحقا ان شاء الله تعالى………………………………والله اعلم 

اريد ان اعمل مؤسسة مقاولات ناجحة كيف ؟؟

يندرج تحت تصنيف : ردود — bageis111 @ 10:52 ص

بحكم انك لا تحب الاطالة … فسوف احاول ان اختصر قدر المستطاع … ولو ان هذا الموضوع يحتاج من التفصيل الشيء الكثير.
اولا لقد قمت ببحث بعنوان
Factors leading to small construction company success in Saudi Arabia باللغة الانجليزية…. عوامل تقود شركات المقاولات الصغيرة الى النجاح في المملكة العربية السعودية ….. ومن تجربتي في هذا البحث سوف اقوم بالرد على استفساراتكتقول عزيزي .. وانا في الحقيقة اخطط لهذه الخطوة من مدة طوية وقد قمت بجمع معلومات من كل الاطراف وقد ركزت على معلومات النقد و الفشل في كثير من المؤسسات وفي الحقيقة وجدة ان كل مؤسسة بناء ومقاولات تكون ناقصة بعض العناصر التي تؤدي بدورها في تاخر نجاح وتميز المؤسسة
اولا ابارك لك هذه الخطوة الممتازة وذات الثقل في اتخاذ مثل هذا القرار .. فدخول مثل هذا المشروع وانشاء شركة مقاولات صغيرة مسألة تحتاج الى الدراسة والتأني واقتناص الفرص قبل الدخول في ميدان صناعة الانشاء
ولكن اكون شاكر وممتن لك كثيرا اذا تفضلت بتلخيص ما وصلت انت اليه من مرحلة تجميع المعلومات ومقابلاتك مع المقاولين … وبعد ذلك ممكن لنا ان نثري النقاش وممكن ان نصل الى تحليلات ونتائج هو الموضوع ربما لم تخطر في بال احد منا … والنبدأ من عندك بعوامل النقد والفشل وارتباطها بالعناصر الواجب توفرها في شركة المقاولات
اما عن .. واريد منكم ان تذكروا لي جميع العناصر الواجب توافرها في المؤسسة الناجحة من اداريين ومهندسين وبنائين وعمال وغيرها من الامور الواجب توافرها وما هي القوى البشرية الغير ضرورية في المؤسسة المبتدءة
فهي كالتالي
1- Factors concerning the management performance:
a. Appropriate organisation structure.
b. Building stable teamwork.
c. Appropriate management systems.
d. The existence of strategic view.
e. Well business management.
f. Well financial management.
g. Well time management.
2-
Factors concerning the practice performance:
a. Careful project selection.
b. Achieving good project performance.
c. Well change order procedures.
d. The use of expert advisors.مناقشة العناصر اعلاه ان شاء الله سوف يتم تناولها في وقت لاحق..  

Hello world!

يندرج تحت تصنيف : Uncategorized — bageis111 @ 10:29 ص

Welcome to WordPress.com. This is your first post. Edit or delete it and start blogging!

المدونة لدى WordPress.com.